前のステップでは、日本国総領事館で婚姻要件具備証明書&独身証明書を入手しました。
この今回では、婚姻要件具備証明書と独身証明書をベトナム外務省領事局で認証手続きを行います。書類を公証化することでベトナム国内で使用できるようにします。
公証手続きはベトナム外務省領事局 の内にあるForeign Service Center で認証手続きを行えます。
Foreign Service Center (Trung Tâm Dịch Vụ Đối Ngoại)
- Web サイト：http://www.fsc.gov.vn/
- 書類申請 時間： [月～金] 7:45 ～ 10:00am / 13:15 ～ 15:00pm 、[土] 7:45 ～ 11:15am
- 書類受取 時間： [月～金] 10:00 ～ 11:00am / 15:00 ～ 16:00pm 、 [土] 7:45 ～ 11:15am
- 所在地：184 Pasteur, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
- 書類申請 時間
- 月～金：7:45 ～ 10:00am、 13:15 ～ 15:00pm
- 土：7:45 ～ 11:15am
- 書類受取 時間
- 月～金：10:00 ～ 11:00am、 15:00 ～ 16:00pm
- 土：7:45 ～ 11:15am
認証の申請書を作成
入口から見て右側の部屋で認証の申請手続きを行います。部屋の中ある受付 発券機から受付券を発券します。
順番が来たら、担当職員に今回の目的と提出書類を説明します。
外国人の利用が多い施設のためか、英語が話せる職員が在籍しております。外国人慣れしているので英語で証明書を認証化する旨を伝えます
認証 申請書の作成は職員が作成してくれます。途中でパスポート提示と携帯番号の所有を尋ねられます。
申請料 30,000 VNDを支払い、申請書を受け取ります。
認証の申請書を受け取ると、「認証を受ける婚姻要件具備証明書のコピーを作成する事」「コピー作成後、向かい側の部屋で申請手続きを行う事」が伝えれます。
認証のコピー
コピー機は同施設の入口にあり、1枚 1,000 VND でコピーをすることができます。事前に婚姻要件具備証明書のコピーが準備できていると手間が省けます。
認証の申請を行う。
入口から見て左側の部屋で申請手続きを行います。部屋は「待合室」「窓口」でパーティションで区切られています。
この部屋には発券機がないため、「Documents Submit」カウンターで申請手続きを行う旨を伝えると申請書に受付券を添付されるので順番を待ちます。
電子版で受付番号が表示されたら先ほどの窓口に行き、担当職員に申請書と婚姻要件具備証明書（原本＆コピー）とパスポートを提出し、申請書に英語 署名して領収書兼引換券を受け取ります。
そして、指定された書類受取 時間に来るように指示されますが、申請手数料 60,000 VND は受取時に支払います。
下に「受け取り日時」「手数料 60,000 VND」が記載されています。
申請の受け取り
窓口で引換券を渡し、認証化された婚姻要件具備証明書を受け取ります。
この時に、60,000 VND は支払います。
これで『ベトナム外務省領事局で婚姻要件具備証明書 & 独身証明書の認証化』が完了です。
日本政府が発行した婚姻要件具備証明書 & 独身証明書書類はベトナム政府が認めた書類ではないため、ベトナム外務省領事局で認証 ＝公証を受けて、ベトナム国内で効力を持つ書類とするための手続きでした。
この手続きでベトナム政府から認証を受けているため使用できるはずなのですが書類に記載されてる言語が英語のため、ベトナム地方人民委員会司法局の局員が英語が読めない = 受理されない可能性があります。そのため、「ベトナム語への翻訳」「翻訳された書類が公的機関が行った認証印」を行います。
次は「地方人民委員会各区事務所でベトナム語への翻訳&公証化」を行います。