ベトナムで生活すると公文書や私文書などの公証化が求められることが多くあります。
エージェント・代理会社に公証化を依頼することができますが、重要な書類や身分証明書などの原本を一時的に預けることになるため、信頼できるところではないと危険です。
公証化は個人で簡単にできるので時間がある方はご自身でされることをオススメします。
公証手続きに関しての日本語 記事がないので情報をまとめてみました。
ベトナムでの公証について
ベトナムでも日本のように公証役場があり、公文書・私文書とも公証化できます。
公証とは、コピー (写し) が「原本と相違がない」「偽造されていない真正なもの」を公証役場で証明してもらい、原本と同じ効力を持つ書類と証明してもらうことです。この手続きを公証手続き、公証化、認証とも呼ばれています。
公証化された文書には公証人押印があり、公証日から 6 か月間は使用できます。
公証する文書の言語や種類によって別の手続きになります。
例えば、英語や日本語などの公文書の場合、ベトナム語に翻訳する必要があり、ベトナム外務省領事局で公証化することになります。
| 場所 | ベトナム語への翻訳 | 対象の公文書・私文書 |
|---|---|---|
| 公証役場 / 人民委員会 | 不要 | パスポート、ベトナムの婚姻証明書、レジデンスカード (TRC)、投資登録証明書 (IRC)、事業登録証明書 (ERC)、土地使用権 (レッドブック)、資産所有権証明書 (ピンクブック) etc |
| ベトナム外務省領事局 | 必要 | 独身証明書、婚姻要件具備証明書、卒業証明書、外国語の公文書 |
公証手続きについて
公証手続きは Web 上でできないため、公証役場または人民委員会に本人が赴く必要があります。
手続きは簡単で要件を伝えて原本とコピーを提出し、支払いをするだけです。
場所によっては、チケットを発券し待つ場合もあります。また、提出する際に完了案内するための名簿を記入するケースもあります。
- 原本をコピーする。
- ベトナムの交渉役場に持ち込む。
- 受付で「Tôi muốn công chứng ○○○ (○○○ の公証をお願いします)」と伝える。
- 原本とコピーを提出する
- 公証人が作成する。
- 手数料を支払う。
提出してから 30 分ほどで完了しますが、人が多い場所だと 60分ほどかかります。
証書作成の手数料
証書作成 手数料は一部 10,000 VND 程です。
どこに公証役場はある？
基本的には公証役場で行えます。
一部の公証役場ではパスポートや海外文書などの非ベトナム語表記の書類は行えない場合があります。非ベトナム語表記のパスポートや外国文書は人民委員会になります。
ただし、日本語の書類を公証化するには在ベトナム日本大使館、または総領事館で行うことになります。
公証役場
「Văn phòng Công chứng または Notary Office」で Goog Map 検索をすると一覧が表示されます。
ローカルの公証役場は登録されていない場合があります。
基本的には公証役場でベトナムの結婚証明書やベトナム配偶者の身分証明書 ID などは公証役場でコピーを公証化できます。
パスポートの場合は英語ができる担当者がいないと英語の書類を公証化できないため、大きい公証役場または人民委員会に赴くことになります。
ホーチミン市だと「Notary Number 1 (Phòng Công chứng số 1)」でベトナムの婚姻証明書とパスポートを公証化することができました。
詳しくは「ホーチミンで証明書やパスポートを翻訳&公証化する方法」をご覧ください。
人民委員会
「UBND Thành phố」で Goog Map 検索をすると一覧が表示されます。
人民委員会には公証受付が設けられています。
公証役場と同様に各書類を公証化に「英語からベトナム語への翻訳」「英語書類の公証化」も行えます。
公証役場でパスポートなどの公証化できない場合は人民委員会で行うことになります。