※ この記事は 2025年 9月にホーチミン市で行った手続きに基づいています。閲覧時点の情報と異なる可能性があるため、必ずベトナム政府の最新情報をご確認ください。
前回 2023年に取得したテンポラリー・レジデンスカード (一時在留許可証、TRC) の有効期限が迫ってきたため、今回はその更新手続きについてまとめます。
本記事では、私が実際に提出した書類とホーチミン市出入国管理局（Immigration Department）で経験した手続き手順を解説します。
ちなみに、公式サイトでは「現地直接」「オンライン」「郵便」での申請が可能とありますが、ホーチミン市出入国管理局では「オンラインで申請・審査後、現地で書類を提出」という流れでのみ受け付けていました。
※ 最初に直接現地へ申請に行きましたが、「オンラインで申請してください」と案内されました。
申請する TT ビザについて
今回更新・申請したビザの種類は、前回と同様の「TT ビザ」です。これは「ベトナム国籍を持つ配偶者や家族に帯同する外国人に与えられるビザ（配偶者ビザ）」にあたります。
TRC 更新は「新規申請」と同じ
TRC の「更新」は、実質的に「新規作成」と同じ扱いになります。そのため、新規申請と同じ書類一式を揃えて、ベトナム公安省の出入国管理局に申請することになります。
手続きが変更になっていることも多いので、申請前には必ず「国家公共サービスポータル サイト (Dịch vụ công quốc gia) の TRC 発行ガイドライン」で最新の情報を確認してください。
手続きの全体像と期間
私が経験した手続きの流れと、かかった期間の目安は以下の通りです。
手続きの流れ（オンライン申請必須）
- 必要書類の準備：オンライン申請用データ、現地提出用の原本などを揃えます。
- オンライン申請：国家公共サービスポータルから申請し、当局による審査が行われます。
- 料金の支払い：審査合格後、指定された金額を振り込みます。
- 現地書類提出：支払い後、管轄の出入国管理局に書類原本とパスポートを提出します。
- TRC 受領：審査が全て完了すれば、新しいカードを受け取ります。
かかった期間の目安
書類の準備から新しい TRC の受取まで大体 25日ほどかかりました。
- 書類準備にかかった期間：約 7日
- オンライン申請〜受付完了・受取日確定まで：約 16日
余裕をもって、現在のTRCの失効日 2ヶ月前から準備を始めることを強くおすすめします。
更新に必要な書類リスト
必要書類は国家公共サービスポータルサイトのガイドラインに記載されています。
これらの書類は、オンライン申請時にデータ化して添付するとともに、現地提出時には原本または公証コピーを渡す必要があります。
スマートフォンで撮影し、JPG または PDF ファイルにしておきましょう。
※ 最新の申請書類 (TK8、NA8、NA7) の様式は、国家公共サービスポータルのオンライン申請入力フォームページから doc ファイルをダウンロードできます。
1. 外国人申請者の必要書類
- パスポート：有効期限が 6ヶ月以上残っているパスポートの原本。
- テンポラリー レジデンスカード：現在のTRCの原本。
- 住居登録証明書：居住地の警察が発行する外国人住居登録証明書の原本。
- 一時滞在カード申請書 (NA8)：04/2015/TT-BCA様式、原本、2cm×3cm サイズの証明写真付き。
- 証明写真データ (オンライン申請用)：4cm×6cm サイズ、背景は白。
- 証明写真 (現地提出用)：2cm×3cm サイズ、背景は白。
ベトナム人保証人 (配偶者) の必要書類
- 国民身分証明書 (CCCD)：原本、または身分証明書の公証コピー。
- 婚姻証明書：ベトナムの婚姻証明書の原本と公証コピー。
- 個人向け TRC 保証書 (NA7)：22/2023/TT-BCA様式、公安による署名入りの原本。
- VNeID 住民情報ページのスクリーンショット：オンライン申請時の確認用。
オンライン申請の手順
TRC のオンライン申請は、国家公共サービスポータルにて行います。しかし、オンライン申請には VNeID アカウントでのログインが必須です。
外国人本人ではログインできないため、ベトナム人のパートナーにログインしてもらい、フォーム入力をお願いしてください。
ログイン後、「ベトナムの省警察署で外国人向け一時滞在カードを発行 (Cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam tại Công an cấp tỉnh)」ページから「申請 (Nộp hồ sơ)」ボタンを押します。「手続きを行う地域」を指定すれば、フォーム入力ページに移動できます。
フォームに指示された各項目を入力し、準備した必要書類のデータを添付して提出します。
提出が完了すると、指定したメールアドレスに「[email protected]」から登録完了メールが届き、審査が開始されます。
審査結果は、通常 7日後頃にメールで通知されます。
通知の内容によって、以下の対応が必要です。
- 審査が不合格の場合：書類を修正して再提出を行います。
- 審査に合格した場合：次のステップである料金の支払いに進みます。
プロファイル(申請書類) のステータス確認
申請書類のステータスは「国家公共サービスポータルシステム：Search profiles」で随時確認することができます。
メールに記載されている「プロファイル コード (Số hồ sơ:)」と「サイトに表示されている認証コード (CAPTCHA)」を入力するとステータスが開示されます。
※ プロファイル コードは、最初のアルファベット、ドット、ハイフンなども含めて全て入力してください。
※ 【注意点】 7日経っても通知メールが届かない、またはステータスが「手続き中」のままだった場合、システムエラーで受理されていない可能性があります。
私の場合、13日待っても変わらず、結局、管轄の出入国管理局へ出向いてスタッフに確認してもらう必要がありました。
手続き料金の支払い
審査に合格した場合、通知メールに記載されている支払い URL を開き、指定された口座に料金を振り込みます。
支払い URL は VNPAY のシステムに接続しているので、銀行アプリなどを使って支払い手続きを行います。支払い完了の通知メールは送られてこないため、「ステータス確認」で支払いが完了していることを確認してください。
現地へ書類を提出し、引換券を受け取る
支払い完了後、出入国管理局で書類を提出し、引換券を受け取ります。
※ この引換券がないと、受け取り時の本人証明が非常に面倒になります。絶対に紛失しないように注意してください。
TRCを受け取る
ステータス確認ページで「結果発表日 (Ngày có kết quả)」に日付が記載されたら、その日以降に受け取ることができます。
支払い完了からだいたい 8日ほどで結果発表日が記載されることが多いです。
指定日以降に出入国管理局へ行き、受け取りカウンターで引換券を提出し、自分の名前が呼ばれるのを待ちます。
パスポートと新しい TRC が渡されるので、新しい TRC に記載されている情報に不備がないか、その場でしっかり確認してください。
これで、TTビザでの TRC 更新手続きは完了です。